Cikktörzs
A Cikktörzs menüpont a rendszerben kezelt termékek és szolgáltatások központi nyilvántartását biztosítja. Ez a felület szolgál minden olyan cikk adatainak kezelésére, amelyek az értékesítés, beszerzés vagy készletkezelés során felhasználásra kerülnek.
A lista nézetben az összes rögzített cikk megjelenik, jól áttekinthető táblázatos formában. A táblázat tartalmazza a legfontosabb adatokat, például a cikk nevét, cikkszámát, típusát, valamint azt, hogy az adott cikk aktív-e, beszerezhető-e vagy értékesíthető-e. Emellett látható az értékesítési ár, valamint a cikkhez rendelt címkék is, amelyek segítik a gyors kategorizálást és keresést.
A lista felett egy szűrőpanel található, amely lehetővé teszi a cikkek szűrését különböző feltételek alapján. A kulcsszavas keresés mellett szűrhető az aktív státusz, valamint az is, hogy a cikk beszerezhető vagy értékesíthető legyen. A címkék segítségével további szűkítés végezhető, ami különösen nagy adatállomány esetén hasznos.
A jobb felső sarokban található műveleti gombok segítségével további funkciók érhetők el, például tömeges Excel kezelés, cikkek aktiválása vagy inaktiválása, illetve új cikk felvétele.
Új cikk létrehozása
Új cikk rögzítésére a „Cikk felvétele” gombbal van lehetőség. A megnyíló felületen részletes adatlap áll rendelkezésre, ahol minden szükséges információ megadható a cikkhez.
Az alapadatok között megadható a cikk neve, cikkszáma, vonalkódja, valamint a mértékegysége. Itt állítható be az is, hogy a cikk aktív legyen-e, illetve hogy szükséges-e nyomtatás konyhai nyomtatón.
A cikkekhez címkék rendelhetők, amelyek segítségével a rendszerben történő keresés és csoportosítás jelentősen egyszerűbbé válik. A címkék dinamikusan kezelhetők, így a vállalkozás igényeihez igazíthatók.
A pénzügyi adatok szekcióban megadható az ÁFA kulcs, valamint az, hogy a cikk beszerezhető vagy értékesíthető legyen-e. Amennyiben ezek engedélyezettek, további mezők jelennek meg a beszerzési és értékesítési ár megadásához.
A Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) specifikus adatok blokkban az NTAK-hoz kapcsolódó beállítások érhetők el, mint például a fő- és alkategória, mennyiség és mennyiségi egység. Ezek az adatok különösen fontosak a jogszabályi megfelelés szempontjából.
Cikk szerkesztése
A meglévő cikkek módosítása a szerkesztési felületen történik, amely felépítésében megegyezik az új cikk létrehozásával, azonban már előre kitöltött adatokkal jelenik meg.
A felhasználó itt módosíthatja a cikk minden paraméterét, beleértve az alapadatokat, pénzügyi beállításokat és NTAK adatokat. A változtatások mentése után az adatok azonnal frissülnek a rendszerben.
A szerkesztési felület alsó részén megjelenik az a blokk is, ahol a cikk üzletekhez rendelése kezelhető. Itt üzletenként külön beállítható például az ár, a készletkezelés, valamint az értékesíthetőség. Ez lehetővé teszi, hogy ugyanaz a cikk különböző üzletekben eltérő paraméterekkel szerepeljen.
Excel alapú cikkkezelés
A rendszer támogatja a cikkek tömeges kezelését Excel (.xlsx) dokumentumokon keresztül. Ez a funkció lehetővé teszi nagy mennyiségű adat gyors importálását vagy frissítését.
A felhasználó letöltheti az aktuális adatokat tartalmazó sablont, amely megfelelő struktúrában tartalmazza a szükséges mezőket. A fájl módosítása után visszatölthető a rendszerbe, ahol a változtatások automatikusan feldolgozásra kerülnek.
Fontos, hogy a sablon formátuma ne változzon meg, mivel a rendszer csak így tudja helyesen értelmezni az adatokat. A dokumentum használata jelentősen felgyorsítja a nagyobb adatállományok karbantartását.
Excel sablon felépítése
Az Excel sablon több különálló adatblokkot tartalmaz, amelyek megfelelnek a rendszerben használt adatstruktúrának. Az alapadatok között szerepel a cikkszám, megnevezés, típus és mértékegység. Emellett helyet kapnak a pénzügyi és működési beállítások is, például az értékesíthetőség vagy a nyomtatási opciók.
A címkék külön mezőben, elválasztó karakterrel megadva rögzíthetők, így egy cikk több kategóriába is besorolható. Ez a struktúra lehetővé teszi a rugalmas és skálázható adatkezelést.
Gyakran Ismételt Kérdések
Kérdés: Létrehoztam egy cikket a Cikktörzsben, de nem jelenik meg az ePénztárgép alkalmazásban. Miért?
Válasz: A cikktörzsben létrehozott cikkek még nem kerülnek be az üzletek alá, viszont az ePénztárgép alkalmazás egy adott üzlet cikkeit használja. Ahhoz, hogy egy adott cikkből üzletben található cikk legyen, arra van több megoldás is: vagy az adott cikk szerkesztésénél az alsó részben hozzá tudjuk rendelni több üzlethez, vagy a Cikkek leírásban található instrukciókat követve.
Kérdés: Átírtam egy cikk árát a cikktörzsben, de az nem módosult az ePénztárgép alkalmazásban. Mi a teendő?
Válasz: Az ePénztárgép alkalmazás egy adott üzlethez van kapcsolódva és annak cikkeit használja. A cikktörzsben történt módosítás azonban nem módosítja az összes üzletben az árat, hiszen így egységes áron kellene minden üzletben árulni a cikket. A frissítés módjáról a Cikkek részben olvashat bővebben.